Lanzamiento LATAM · Cupos de acompañamiento personalizado para los primeros que entran
XCALY · v2026

¿Por qué no
creces más?

Ya consigues los prospectos, pero no se vuelven plata; y la operación pasa toda por tu cabeza. XCALY sí: vende, opera y escala — convertir al prospecto, facturar ante la DIAN, perseguir el cobro y medir cómo vas, en un solo lugar. Le hablas por WhatsApp; tú apruebas, él ejecuta.

Entrada desde $39 · sin permanenciaPruébalo sin tarjeta · sin descargaEspañol · English
xcaly.app / panel
X
Ventas (demo)
$184k
▲ 12.4%
Cartera (demo)
32d
▼ 9 días
Calidad (demo)
94%
▲ 6pts
Asistente · WhatsAppejemplo
Dame el reporte de ventas de esta semana
Respondió en 1.2 s
Pide tu OK antes de enviar
Los roles que no podías pagar

El que persigue tu cartera, el que te dice cómo vas y el gerente de operaciones que lo cruza todo.
Por menos que un sueldo — y no renuncia, no rota, no olvida.

No contratas módulos de software. Sumas un equipo digital, coordinado por XCALY, que ejecuta cuando se lo pides — y te pide tu visto bueno antes de gastar o enviar.
T
Tú · diriges
XCALY
Finanzas
Ventas
Calidad
Coordinador
XCALY · el asistente
XCALY
El asistente al que le hablas. No buscas el módulo: le pides en español y él usa la herramienta correcta.
WhatsAppLe hablas ahí
1Solo lugar
Tu OKAntes de actuar
Entiende lenguaje naturalRecuerda tu operaciónPide confirmaciónMulticanal
No adivino ni invento. Le pides al asistente lo que necesitas y lo hago con tus datos reales; si algo gasta plata o sale afuera, te pido el visto bueno primero.
Hace: Listo cuando le pidas
vender · cobrar · mejorar
Finanzas
XCALY · Finanzas
Asistente Finanzas
Factura ante la DIAN, deja el asiento contable listo y prepara el cobro de tus facturas vencidas — cuando se lo pides.
DIANFactura legal
NIIFAsiento listo
CarteraCobro al día
Lectura de comprobantes (OCR)Conciliación bancariaMensajes de cobroResumen de caja
Le pides el resumen de caja y te digo cuánto entró, quién te debe y qué hay que facturar o pagar. Preparo el cobro; lo envío cuando me das el OK.
Hace: Prepara el cobro
factura · asiento · cartera
Ventas
XCALY · Ventas
Asistente Ventas
Arma la cotización, ordena tu pipeline y prepara el seguimiento a los prospectos que se enfriaron — cuando se lo pides.
CotizaEn minutos
PipelineOrdenado
CRMSin Excel
Cotización PDFSeguimiento de leadsPipeline en el CRMMensajes de follow-up
Le dictas la cotización y la armo; te muestro qué prospectos llevan días sin responder y preparo el follow-up. Tú apruebas antes de que salga.
Hace: Cotiza por ti
pipeline · seguimiento
Calidad y mejora
XCALY · Calidad
Asistente Calidad
Organiza tus procesos, mide cómo vas y arma la evidencia para la auditoría — cuando se lo pides. Sin volverte experto en la norma.
ProcesosDocumentados
MideCómo vas
EvidenciaLista
Calidad y PHVANo conformidadesIndicadoresEvidencia para auditoría
Le pides organizar cómo se hace algo y queda documentado. Cuando llega la auditoría, la evidencia ya está armada de lo que operaste — no la reconstruyes a las corridas.
Hace: Mide tus procesos
calidad · mejora continua
asistentes que solo respondenbarras laterales en Excelcinco programas que no se hablanun equipo en un solo lugarejecuta cuando le pides, con tu OK
Antes de seguir, una aclaración honesta

No es un asistente suelto.
Es el sistema que ve todo tu negocio.

La diferencia no es cosmética. Un asistente genérico (ChatGPT, copilotos de oficina) responde preguntas sueltas y no conoce tu empresa. XCALY es el sistema donde vive tu operación —ventas, facturación, contabilidad, calidad— así que cuando le pides algo, lo ejecuta con tus datos reales. No trabaja solo: ejecuta cuando se lo pides y te pide confirmar antes de gastar o enviar.

Asistente genéricoChatGPT, copilotos de oficina
XCALYEl sistema que opera tu negocio
Qué conoce
✕Nada de tu empresa
✓Tu CRM, facturas, cuentas y calidad
Qué puede hacer
✕Responder texto
✓Cotizar, facturar, contabilizar, cobrar
Lo que es
✕Un chat aparte
✓El sistema donde vive tu operación
Dónde lo usas
✕Abres otra app
✓En tu WhatsApp de siempre
Quién decide
✕Todo vuelve a caer en ti
✓Tú diriges; él ejecuta con tu OK
El dato
✕No es suyo, vive en otro lado
✓Vive en tu espacio, aislado y tuyo
"

Un asistente genérico te ayuda a redactar, pero no sabe quién te debe. XCALY sí: le pides "prepárame el cobro de las facturas vencidas" y arma los mensajes, deja el asiento listo y te pide el visto bueno antes de enviar. El dato y la acción viven en el mismo lugar — el tuyo.

— Cómo está construido XCALY
Un día con tu equipo digital

Le pides. Él ejecuta.
Tú apruebas.

Así se ve un día operando con XCALY. Cada acción nace de algo que le pediste, y lo que gasta plata o sale afuera espera tu visto bueno. No es magia ni autonomía: es el trabajo de oficina hecho cuando lo pides.

08:10
XCALY · Finanzas
Le pides el resumen de caja
"¿Cómo está la caja?" → Ayer entraron $4.820, hay 3 facturas por cobrar hoy, caja en $18.400.
09:30
XCALY · Finanzas
Le pides cobrar a Martínez
"Prepara el cobro de la #2847" → arma el mensaje con link de pago. Tú revisas y das enviar.
11:00
XCALY · Ventas
Le pides retomar a un prospecto
"María no respondió la cotización" → prepara el follow-up. Sale con tu OK.
13:20
XCALY · Finanzas
Registras el pago de Martínez
Llegó el pago vía link, lo concilia con la factura #2847 y la marca como pagada.
15:05
XCALY · Calidad
Cierras una no conformidad
Subes la evidencia del proceso; él la deja vinculada y lista para la auditoría.
16:40
XCALY · Ventas
María acepta la cotización
Aceptó el paquete por $500. Deja la factura encolada para tu aprobación.
1 lugar
todo el ciclo del dinero
Tu OK
antes de gastar o enviar
0
sistemas que abrir aparte
Tú
diriges; él ejecuta
Lo que todavía NO hace

Te lo decimos antes de que lo preguntes.

El que te promete el robot 24/7 te lo está vendiendo antes de construirlo. Esto es exactamente lo que XCALY NO hace hoy:

  • No decide ni actúa solo. Vigila tu negocio, te avisa y ejecuta con tu aprobación — sin tu luz verde, nada sale.
  • No envía cobros ni mensajes a tus clientes sin tu visto bueno. Cada acción que gasta plata o sale al mundo te pide confirmar.
  • No «trabaja solo mientras duermes». Eso te lo prometieron otros — por eso ya no le crees a nadie.
  • El panel consolidado para firmas contables está en evolución: hoy una firma opera cliente por cliente, con nuestro acompañamiento.
Más de 60 acciones reales — las sensibles siempre piden tu confirmación.
1lugar
todo el ciclo del dinero
Vender, facturar ante la DIAN, contabilizar y cobrar — sin saltar entre cinco programas.
DIAN
facturación electrónica real
Emite el documento legal y deja el asiento contable listo, no solo "cobra".
Tu OK
antes de gastar o enviar
Prepara los cobros y mensajes; nunca envía nada sin tu confirmación.
WhatsApp
donde ya trabajas
Le hablas en español por WhatsApp. Cero curva, cero app nueva que aprender.
Hecho para talleres, clínicas, constructoras y firmas contables de LATAM
Para quién es esto

Cuatro tipos de dueño. Un mismo equipo digital.

No vendemos software. Sumas un equipo digital —ventas, finanzas, calidad— coordinado por un asistente, todo en WhatsApp. Le hablas al asistente; él usa la herramienta correcta. Al lanzamiento, el asistente de Finanzas es el que ya opera; el resto va activándose.

Asistente de bolsillo
Plan de entrada · $39

El independiente

Freelancer · consultor · micro-empresa

Peleas con Excel los domingos. No sabes quién te debe. Armar la cotización del lunes te toma toda la tarde del viernes.

Aha
Moment
Le dictas por nota de voz: "prepara el cobro de Martínez". Revisas el mensaje cordial y le das enviar. El cliente recibe el link de pago.
Asistente de operaciones
Plan Core · desde $119

El dueño de PyME

Taller · clínica · constructora · 10–50 personas

Pagas 4 licencias y tu equipo sigue en Excel. Nadie aprende los ERPs. La auditoría SG-SST es un infierno de PDFs el día antes.

Aha
Moment
Cambias cinco programas por un solo sistema: factura ante la DIAN, prepara cobros, organiza tus procesos y mide cómo vas — y dejas de descubrir el mes cuando ya no puedes hacer nada.
Asistente vertical
Vertical especializado

El operador vertical

Mecánico · odontólogo · constructor

El software genérico no entiende tu negocio. Llevas presupuestos en libreta. Los recibos se acumulan en la guantera.

Aha
Moment
Foto al recibo del repuesto desde el taller → queda contabilizado. La cotización del cliente nuevo sale dictada por nota de voz.
Asistente de la firma
Programa de Partners

La firma contable

Contadora · outsourcing · consultor SST/ISO

Eres digitador de facturas arrugadas. Tus clientes se atrasan en mandarte papeles. No puedes escalar la firma sin contratar más gente cara.

Aha
Moment
Tus clientes operan su negocio por WhatsApp. La IA hace el data-entry directo a tu panel. Operas a varios desde un solo lugar.
Cómo se ve · 90 segundos

Le hablas al equipo. El equipo ejecuta — con tu OK.

Foto al recibo → lo contabiliza. "Prepara el cobro de Martínez" → arma el mensaje y espera tu visto bueno. Dictas la cotización → la prepara para enviar. Le hablas en español; tú apruebas lo que sale.

01
1. Le tomas foto al recibo
El ticket arrugado del taxi, la factura del repuesto, la nota del proveedor. Foto y listo.
02
2. Lo lee y lo contabiliza
OCR + clasificación al PUC correcto. Cero digitar. Cero "¿y esta cuenta cuál es?".
03
3. Le pides preparar el cobro de Martínez
Por nota de voz, en lenguaje natural. Como le pedirías a un asistente humano.
04
4. Tú apruebas; cierras el mes sin perseguir nada
Arma el WhatsApp cordial al moroso y la cotización al prospecto, los envía con tu OK — y la plata entra antes, sin que dependa de tu memoria.
Una sola interfaz: WhatsApp

50 módulos, un solo chat. Tres resultados.

Todo lo que XCALY hace trabaja para tres cosas: que vendas más sin que nada se te escape, que operes con más margen y que dejes de cargarlo todo — desde el mismo WhatsApp donde ya trabajas. Sin abrir el ERP, sin Excel, sin curva.

Vende más

Que ninguna venta se te muera por falta de seguimiento.

Ventas y CRM · vender

Contactos, pipeline, cotizaciones y actividades en un solo grafo de relaciones — no en cinco listas sueltas.

Integrado nativo — no es Zapier

WhatsApp Ops · canal

Atiende a clientes y proveedores por WhatsApp. Automatizaciones y aprobaciones dentro del chat.

Integrado nativo — no es Zapier

Opera con más margen

Factura legal, cobra antes y cumple sin sustos — la plata cuidada de punta a punta.

Facturación y contabilidad · cobrar

Factura electrónica ante la DIAN, asientos NIIF, conciliaciones y OCR de comprobantes con un motor que entiende tu PUC.

Integrado nativo — no es Zapier

Seguridad laboral (SG-SST) · cumplir

Matriz de riesgos, ATEL, capacitaciones e indicadores. Evidencia lista para auditoría sin recolectar PDFs. (Add-on, gated CO.)

Integrado nativo — no es Zapier

Indicadores · señal

Tableros con drill-down. El asistente te resume qué cambió y por qué, cuando se lo pides.

Integrado nativo — no es Zapier

Vive mejor

Delega sin perder el control: tú apruebas, él ejecuta — y nada depende de tu memoria.

Asistente IA · ejecutar

Asistentes por función (Ventas, Finanzas, Calidad) que operan sobre tu propia operación. Ejecutan cuando les pides.

Integrado nativo — no es Zapier

Calidad y mejora (PHVA) · mejorar

Planear · Hacer · Verificar · Actuar. Procesos, indicadores y no conformidades — sin volverte experto en la norma.

Integrado nativo — no es Zapier

Equipo y adopción · personas

Metas por rol y reconocimiento. Ayuda a que el equipo adopte el sistema sin pelear.

Integrado nativo — no es Zapier

Roles y accesos · plataforma

Control de accesos por módulo y multi-empresa para firmas. (Roles finos: en evolución — ver plan.)

Integrado nativo — no es Zapier
Arquitectura

El sistema donde vive tu dato. Y donde tu dato trabaja.

XCALY no es una capa encima de tu ERP. Es el sistema donde vive tu operación, así que cuando le pides algo, actúa sobre tu dato real — no sobre el de otro.

› El sistema de registro

Tus datos, en un grafo vivo.

Contactos, facturas, asientos, tareas, riesgos — normalizados, con historia y trazabilidad. La fuente única de verdad de tu empresa, en tu espacio aislado.

INV-2841Meridian Retail · Oct+$24,800
INV-2847Mendoza SAS · Servicios+$12,400 pendiente
PAY-0091Nómina quincena–$86,200
INV-2851Kivu Group · Consultoría+$48,200 conciliando
› El sistema que ejecuta

Le pides; ejecuta con tu OK.

Prepara cobros, arma cotizaciones, deja asientos listos, mide tus procesos. Lo que gasta plata o sale afuera espera tu confirmación.

C
Cobranza
↳ Prepara el cobro de Martínez
espera tu OK
L
Contabilidad
↳ 14 tickets contabilizados
listo
Q
Cotización
↳ PDF listo para enviar
espera tu OK
I
Resumen
↳ Resumen del día, cuando lo pidas
a pedido
Programa de Partners

Opera a todos tus clientes desde un solo lugar.

Para firmas contables y consultoras de calidad/SST. Tus clientes operan su negocio por WhatsApp; la IA hace el data-entry directo en tu panel. Tú operas a tu cartera completa con un precio mayorista por cliente y dejas de digitar facturas arrugadas.

Tu propia firma corre sobre XCALY como un cliente más de tu panel.
Tu rol cambia: de digitador a asesor estratégico. La IA hace lo mecánico; tú, lo de valor.
Cada cliente es un espacio aislado — ningún cliente ve a otro.
Operas a 8–15 clientes con las mismas horas — el multiplicador de tu firma.
Modelo de Partner
8–15×
clientes operados con las mismas horas · precio mayorista por cliente
Tu cliente
XCALY
Tu firma
Tu negocio completo, en todos los planes

No pagas por desbloquear módulos.
Pagas por cuánto trabaja tu asistente.

Todos los planes traen tu negocio completo: vender, facturar, contabilizar, cobrar y mejorar. Subes por capacidad y por cuánto ejecuta el asistente — no por acceso a módulos. Los usuarios humanos no se cobran por asiento.

Plataforma

Para empezar
El negocio completo + asistente que responde cuando le pides. Para conocer XCALY sin riesgo.
$39USD / mes
  • Negocio completo: ventas, facturación, contabilidad, calidad
  • Asistente reactivo (responde cuando le pides)
  • Control por WhatsApp
  • IA incluida con tope claro
  • 3 usuarios
    • menos que un sueldo/mes un solo sueldo
Recomendado

Core

Tu empresa con equipo
Tu primer asistente digital que trabaja sobre tu operación. La entrada para PyMEs de 10–50.
$119USD / mes
  • Todo lo de Plataforma +
  • 1 asistente que prepara cobros y reportes
  • Resumen de caja cuando lo pidas
  • Más capacidad de IA con tope claro
  • WhatsApp Business API
  • 5 usuarios
    • menos que un sueldo/mes un solo sueldo

Team

Equipo creciendo
Hasta 2 asistentes y aprobación por lote: te proponen y tú apruebas. Para equipos que delegan más.
$249USD / mes
  • Todo lo de Core +
  • Hasta 2 asistentes digitales
  • Te proponen y tú apruebas (por lote)
  • Aún más capacidad de IA con tope
  • 15 usuarios
  • Soporte prioritario
  • menos que un sueldo/mes un solo sueldo

Firma

Para contadores y consultoras
Opera a toda tu cartera de clientes desde un solo panel. Cada cliente, su espacio aislado.
Mayoristapor cliente operado
  • Panel multi-cliente (en evolución — habla con el equipo)
  • Precio mayorista por cliente
  • Cada cliente, tenant aislado
  • Tu firma opera sobre XCALY
  • Acompañamiento de onboarding
RespondePropone y apruebasMás capacidadFirma

🔒 IA con tope incluido: te avisamos al 50% y al 80% de tu consumo, y tope con aviso antes de cualquier cargo — nunca IA ilimitada.

¿Cuánto pagas hoy por herramientas sueltas?

Tu estimado, ajústalo — un tap por línea. No imprimimos precios de terceros.

Software contable
Facturador electrónico
CRM / seguimiento de ventas
Herramienta de WhatsApp
Hojas de cálculo / consultor de gestión

* En el roadmap: plan Autonomy ($549/mes) — más trabajo delegado al asistente, siempre con tope de IA y con tu aprobación. Lo publicaremos cuando esté listo, no antes.

30

Piloto 30 días: corre XCALY en paralelo. No apagas nada.

XCALY arranca JUNTO a tu sistema de siempre, no encima. Cargas tus datos, lo dejas trabajar un mes y al final ves con tus números qué hizo por ti — horas devueltas, avisos de cartera, tareas ejecutadas por chat. Si decides quedarte, la migración la hacemos asistida, contigo.

Entrada: Plataforma $39/mes · Sin permanencia · Tus datos son tuyos y exportables

✓ Sin permanencia · ✓ Cancelas cuando quieras
¿Equipo más grande?

Si tu empresa ya odia pelear con el ERP, esta es la salida.

El problema de los equipos grandes no es el ERP — es convencer a la gente de usarlo. Con XCALY, la instrucción al equipo es: "mándale un audio por WhatsApp a este número". Cero curva. (Roles finos y gobierno avanzado: en evolución — ver el roadmap, no se vende como hecho.)

01
Tu dato, aislado
Tu información vive en tu espacio aislado, es tuya. No alimenta a otra empresa.
02
Onboarding mínimo
No hay UI nueva que aprender. Si tu equipo sabe WhatsApp, sabe usar XCALY.
03
Multi-empresa
Varias razones sociales o sucursales desde un solo lugar.
Empieza esta semana

Deja de ser el cuello de botella. Tu equipo digital
te espera en WhatsApp.

Empieza sin tarjeta. El asistente se presenta solo — "hola, soy XCALY, ¿qué negocio manejas?" — y, cuando se lo pidas, prepara tu primer cobro, factura o reporte. Lo que gasta plata o sale afuera espera tu visto bueno. Para que la plata entre antes y dejes de cargarlo todo tú. Y te decimos con franqueza lo que todavía no hace.

Prueba sin tarjeta · Español · English · LATAM · USA